Общие положения

1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя ПАВЛОВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА (ИНН 471007933444) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных у Оператора. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2. Обработка персональных данных у Оператора выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.

3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором, в соответствии с настоящей Политикой относятся:

1) работники оператора и члены их семей;

2) супруги, лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) уволенные работники оператора;

4) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых оператором;

5) посетители сайта.

4. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 3 настоящей Политики, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

5. Обработка персональных данных оператором осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Цели, условия и порядок обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных

6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1–4 пункта 3 настоящей Политики, обрабатываются в целях обеспечения трудового законодательства, содействия в выполнении осуществляемой работы, организации, учета результатов исполнения.

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1–4 пункта 3 настоящей Политики:

фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, доходы, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущем время с указанием наименования и расчетного счета организации), отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании;

8. Обработка персональных данных субъектов, указанных в подпунктах 1–4 пункта 3 настоящей Политики осуществляется уполномоченным оператором лицом и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов (далее – оригиналы документов);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных, используемые кадровым подразделением оператора.

10. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные, не предусмотренные пунктом 7 настоящей Политики, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

11. Персональные данные лиц, указанных в подпункте 5 пункта 3 настоящей Политики, обрабатываются в целях:

- реализации услуг на рынке;
- установления с Субъектом обратной связи.

12. В целях, указанных в пункте 11 настоящей Политики, обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в подпункте 5 пункта 3 настоящей Политики:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) номер телефона или сведения о других способах связи;
3) иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных, указанной в пункте 11 настоящей Политики.

Сроки обработки и хранения персональных данных. Порядок уничтожения персональных данных

13. Сроки хранения и обработки персональных данных определяются в соответствии с трудовым законодательством, а также со сроком действия договорных правоотношений с субъектами обработки персональных данных и сроком исковой давности.

14. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения документов, содержащих такие персональные данные.

15. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:

1) При достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;

2) При изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;

3) При выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

4) При отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».

16. Структурным подразделением оператора, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выявление документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения.

17. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранении, рассматривается оператором.

18. По итогам рассмотрения составляется акт об уничтожении документов, опись уничтожаемых дел. Акт об уничтожении документов подписывается и утверждается оператором.

19. Уничтожение персональных данных по окончании срока их обработки на электронных носителях производится путем механического нарушения их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

20. Лица, указанные в пункте 3 настоящей Политики, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

21. Лица, указанные в пункте 3 настоящей Политики, вправе требовать от оператора уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

22. Сведения, указанные в пункте 20 настоящей Политики, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

23. В случае если сведения, указанные в пункте 20 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

24. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить оператору повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 20 настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 23 настоящей Политики, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

Передача персональных данных

25. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных работников и клиентов третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, только с его предварительного письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников и клиентов, а также в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

26. Перед передачей персональных данных Оператор должен предупредить третье лицо о том, что они могут быть использованы только в тех целях, для которых были сообщены. Не требуется согласие работников и клиентов на передачу персональных данных:

- третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников и клиентов;

- в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации в объеме, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;

- в налоговые органы;

- в военные комиссариаты;

- по запросу профессиональных союзов в целях контроля за соблюдением трудового законодательства Работодателем;

- по мотивированному запросу органов прокуратуры;

- по мотивированному требованию правоохранительных органов и органов безопасности;

- по запросу от государственных инспекторов труда при осуществлении ими надзорно-контрольной деятельности;

- по запросу суда;

- в органы и организации, которые должны быть уведомлены о тяжелом несчастном случае, в том числе со смертельным исходом;

- в случаях, связанных с исполнением работником и клиентом должностных обязанностей;

- в кредитную организацию, обслуживающую платежные карты работников и клиентов.

27. Сведения о работнике (в том числе уволенном) и клиенте могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работников и клиентов.

28. Персональные данные работников и клиентов могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника и клиента.

Меры, принимаемые Оператором для обеспечения защиты персональных данных

29. Оператором приняты следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных:

- Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.

- Определены должностные лица, ответственные за процессы обработки персональных данных.

- Разработаны и утверждены внутренние документы в отношении обработки и защиты персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений безопасности персональных данных (далее — ПД).

- Утвержден список объектов вычислительной техники.

- Определена контролируемая зона.

- Утверждены места хранения носителей ПД, списки должностей работников, уполномоченных на автоматизированную и неавтоматизированную обработку ПД.

- Утверждена и опубликована на официальном сайте политика безопасности персональных данных.

- Ведется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с документами в отношении обработки и защиты персональных данных.

- Для каждой информационной системы персональных данных (далее – ИСПДн) разработаны модель угроз и нарушителей, определены уровни защищенности персональных данных.

- Утвержден регламент разграничения прав доступа, регламент резервного копирования данных, инструкция о порядке доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных.

- Средства обеспечения безопасности: закрываемые шкафы, сейфы, пожарно-охранная сигнализация, на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение, используется электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП) для защиты ПД при передаче по открытым каналам, пароли доступа в операционные системы (далее – ОС) и любой программный комплекс, система видеонаблюдения, журналы учета и регистрации передаваемой информации, листы ознакомления с внутренними документами.

Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными

30. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников и клиентов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.